随着智能智慧技术的升级和成熟，很多企业在办公空间内安装了各式各样的智慧硬件设备，提升员工的智慧办公体验，如刷脸无感通行、进入会议室自动开启灯光等，科技感十足，格调高端。这种“别人家的公司”，让人羡慕不已。
得益于显示技术、物联网(IOT)、5G、大数据等创新技术在办公领域的融合和落地，智慧会议室解决方案成为智慧办公空间可以率先实现的“示范区”。作为行业智慧会议室解决方案的主要提供者，洲明会议一体机从硬件和软件两大层面分享如何实现会议室空间的智慧化解决。
好硬件是基础，多功能是保障
在智慧会议室解决方案里，一个功能完备材质过硬的智能会议一体机是必不可少的。如果一款会议一体机硬件设备“拉胯”，工艺材质不过关，不是颜色显示失真，就是电源接触不良，不仅严重拉低会议效率，还会影响与会者的感受。在洲明会议一体机看来，一套合格的智慧会议室解决方案，好硬件是基础。
故而，在选择会议一体机设备时需要重点关注硬件材质和各项参数。这里以洲明会议一体机为例，洲明会议一体机采用航空铝型材，不仅轻薄，而且坚固耐用。在设计上采用LED全新阵列结构设计，易拼装，同时采用模块浮动对齐技术，零缝隙对接显示效果更完美。在散热设计上，采用竖向立体波浪背壳，散热更高效。不仅性能优越，更节能环保。作为一家在LED领域做了17年的老牌企业，洲明在硬件和工艺层面不输行业任何品牌，值得信赖。
选择硬件好的会议一体机是实现智慧会议室解决方案的前提和基础，那么选择一款功能齐全的会议一体机则是我们完成智慧会议室解决方案的重要保障，二者缺一不可。试想一款智能会议一体机功能单一，反应迟钝，是不是严重影响使用体验。
洲明会议一体机一直都是行业的先行者、拓荒者，坚持以用户体验价值为核心，从会议综合解决方案、产品易用、安装民用化、尺寸齐全等四大维度深挖用户需求，打造全尺寸、易用化、平台化的智慧会议综合解决方案。旗下的LCD会议一体机拥有白板书写、智能投屏和视频会议功能，LED会议一体机拥有交互遥控、智能投屏和大屏显示。产品体系完整，功能布局完备，充分满足智慧会议室解决方案对功能层面的全部需求。
会议管理系统是亮点，软硬件兼备才完整
在实际情况中，因企业会议量庞大，会议空间与设备资源有限，常常供不应求。尤其是规模庞大的企业，没有智能化管理系统的辅助，无法实时掌握使用情况，如当前哪些会议室没有使用、哪些正在使用、何时可以使用等，以及无法实时掌握各会议室内设施设备的状况，如哪些能正常使用、哪些待维修、设备待维修的会议室还可以用来做什么等。
为此，在打造智慧会议室解决方案时洲明会议一体机自主研发了一套会议管理系统——UMS会议管理系统，能够将会议一体机、大屏、互动白板、卓面中台、手机电脑、智能门牌以及更多会议室IT监控管理室通过洲明会议全流程UMS云数据库链接起来，实现对智慧会议室的会前、会中、会后和会闲的全流程管理，如会前的预约、会中的设备管理、会后的内容分发以及会闲时企业文化的营造，形成智慧会议室解决方案服务闭环。
对员工来说，有了洲明会议一体机UMS会议管理系统寻找会议室不再需要漫无目的的扫楼，无需提早检查设备是否可用，无需提早暂停工作专门花时间操作、调试，会议召开畅通无阻，工作效率和舒适体验大为提升。对企业来说，有了洲明会议一体机UMS会议管理系统只要少量人手就可管理整个集团的会议空间，大大降低人力成本。会议资源的周期性预约、使用情况随时查看、会议室及设施的运营管理，都可直接根据使用行为数据，施行针对性有效决策，提高设备利用率。
在洲明会议一体机看来，一套软硬件兼备的智慧会议室解决方案能够实现会议室的全方位智慧升级，硬件设备的统一协作、软件系统的集中管理能让会议执行更高效更便捷。选好硬件，功能要全，管理系统也要有，如此才是一套完整的智慧会议室解决方案，从而实现办公空间与会议模式的智能化升级。
